O Kanban é multiusuário. Várias pessoas da mesma equipe podem trabalhar no mesmo quadro simultaneamente, com sincronização em tempo real.
Atribuindo responsáveis
Toda tarefa pode ter múltiplos responsáveis:
- Abra a tarefa clicando nela.
- Na seção Responsáveis, selecione um ou mais membros.
- Cada pessoa atribuída recebe notificação push e e-mail conforme as preferências individuais dela em Configurações → Preferências.
Comentários
Use a aba Comentários dentro da tarefa para discutir decisões, bloqueios ou dúvidas no contexto da própria tarefa. O histórico fica permanentemente anexado e é visível para todos os membros da equipe — nada fica isolado em conversas paralelas.
Sincronização em tempo real
O quadro usa Server-Sent Events para sincronização instantânea. Quando alguém da equipe:
- Move uma tarefa entre colunas.
- Adiciona um comentário.
- Altera prioridade, data ou responsáveis.
- Cria ou exclui uma tarefa.
A mudança aparece na tela dos outros sem refresh. Um indicador visual no topo mostra o estado da conexão.
Checklist com progresso
Tarefas complexas podem ter um checklist:
- Abra a tarefa.
- Adicione itens (ex.:
Reunir documentos,Redigir minuta,Revisar com cliente). - Conforme você (ou outro membro) marca itens, a barra de progresso da tarefa se atualiza automaticamente.
Útil para a equipe enxergar de relance quanto falta.
Notificações de mudança
A equipe é avisada das alterações por:
- Notificação direta ao responsável quando ele é atribuído ou a tarefa muda.
- Atualização em tempo real no quadro para todos.
Configure seus canais em Canais de notificação.
Convide sua equipe
Se sua equipe ainda não está adicionada, vá em Configurações → Gerenciar Equipe e siga Convidando membros da equipe.